Tietosuojaseloste
Yhdistyksen henkilötietolain (523/1999)10§ mukainen henkilörekisteri- ja tietosuojaseloste. 7.3.2018 (Tarkistettu 6.2.2019)
1. Rekisterinpitäjä
Vaasan Eläkkeensaajat ry
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Maarit Kosonen (jäsenasiat), Malmönkatu 10 A 3, 65100 Vaasa
050 3781874, vsajasenasiat@elisanet.fi
Henkilötietoihin on tehtäviensä hoitamiseksi pääsy myös seuraavilla henkilöillä:
Tuomas Perkiö (tiedotus), Mäkitie 10, 65320 Vaasa 050 3369707, tuomas.perkio@netikka.fi
Kirsti Ikola (matkailu), Mäkikaivontie 13 B 20, 65100 Vaasa 040 09055307, kirsti.h.ikola@gmail.com
Sinikka Hakomäki (taloudenhoitaja), suovanluhdantie 1 as 2 66500 Vähäkyrö 040 5064880, sinikka.hakomaki@gmail.com
Anneli Mäenpää (sihteeri), Sepänkatu 6-8 C 19 65370 Vaasa 044 9760718, anneli.maenpaa@hotmail.com
3. Rekisterin nimi
Vaasan Eläkkeensaajat ry:n jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Jäsenrekisteri toimii yhdistyslain tarkoittamana jäsenluettelona Vaasan Eläkkeensaajien jäsenistä. Jäsenrekisteriä käytetään yhdistyksen jäsenasioiden hoitamiseen, sisäiseen tiedottamiseen, tilastollisiin tarkoituksiin sekä jäsenmaksuperintään.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin on tallennettu henkilöiden nimen ja syntymäajan lisäksi yhteystiedot (osoite, puhelinn:ro ja sähköposti sekä syntymäkunta), liittymisaika sekä jäsenmaksutiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilöiden itsensä antamat tiedot. Jäseneksi hakeutuminen on mahdollista tehdä myös sähköisesti yhdistyksen internet-sivujen kautta.
7. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset
Yhdistys luovuttaa uusien jäsenten yhteystiedot keskusjärjestölleen Eläkkeensaajien Keskusliitolle Eläkkeensaaja-lehden toimittamista varten. Lisäksi yhdistys luovuttaa Eläkkeensaajien Keskusliitolle tiedot toimihenkilöistään vuosittain sekä jäsenmäärästään puolivuosittain jäsenmaksun laskutusta varten. Henkilötietoja ei luovuteta millekään muulle ulkopuoliselle taholle.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A) manuaalinen aineisto: Yhdistyksestä oikeus käyttää jäsenrekisteriä on jäsenasiainhoitajalla sekä hallituksen erikseen nimeämillä henkilöillä.
B) ATK:lla käsiteltävät tiedot: Yhdistyksestä oikeus käyttää jäsenrekisteriä on jäsenasiainhoitajalla sekä hallituksen erikseen nimeämillä henkilöillä sekä matkojen vetäjällä, koska joillakin matkoilla esim. laivamatkoilla ja majoitusalan yrityksille tarvitaan syntymäaikatietoja.
10. Tietojen tarkastusoikeus
Jokaisella jäsenellä on oikeus tarkistaa tallennetut tietonsa jäsenrekisteristä sekä pyydettäessä saada kopio tiedoistaan. Hänellä on myös oikeus saada virheellisesti merkityt tietonsa korjatuksi. Tarkistus- ja korjauspyyntö tulee osoittaa jäsenrekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.